فلوچارت سازمانی روند احیا در پلتفرم نوآوری ویتا
“فرآیند بازیابی در پلتفرم نوآوری ویتا”
فرآیند بازیابی، عبارت است از؛ کمک به مراکز درمانی و جامعه با بازگردانی تجهیزاتی که از نظر ایمنی، عملکرد و شرایط ظاهر به حالت اولیه خود در هنگام ساخت برگشتهاند (و یا با توجه به تغییر استانداردها و تکنولوژی ایمنی، عملکرد به مراتب بهتری از زمان تولیدشان دارند).
در ادامه فرآیند و بهترین شیوههایی که توسط پیشگامان حوزه بازیابی تجهیزات پزشکی دنبال میشود با توضیحاتی مختصر آورده شده است.
“۱-انتخاب تجهیزات”
انتخاب تجهیز مناسب اولین قدم در شیوههای بازیابی خوب است. همه تجهیزات برای بازیابی مناسب نیستند.
دانستن تاریخچه خدمات تجهیزات ضروری است. قابلیت ارتقا یکی دیگر از عوامل مهم است.
پس از انتخاب تجهیزات برای بازیابی، مراحل زیر انجام می شود:
“۲- جداسازی، بسته بندی و حمل و نقل”
ممکن است دستگاه در حین حمل و نقل حتی قبل از بازیابی آسیب ببیند.
برای اطمینان از اینکه این اتفاق نمیافتد، تمام سیستمها و اجزای اصلی بهطور حرفهای بستهبندی و بدون هیچ آسیبی به مرکز بازیابی منتقل میشوند. ممکن است با توجه به نوع تجهیز قطعات اصلی دستگاه از هم باز شده و سپس بستهبندی و ارسال شوند.
“۳- تمیز کردن و ضد عفونی کردن”
یک مرکز بازیابی خوب، تمیز کردن و ضدعفونی را به عنوان بخشی از فرآیند بازیابی تثبیت کرده (تا سلامت کارکنان و کاربران تامین شود) و اطمینان حاصل میکند که ابزارها و عوامل اختصاصی مورد نیاز برای تمیز کردن و ضد عفونی و محافظت فردی در دسترس هستند.
“۴- بازرسی، تشخیص عیب و تست”
تشخیص عیب و آزمایش تمام قطعات قابل مشاهده، قطعات مکانیکی، الکتریکی، مبدل ها و عملکرد سخت افزار و نرم افزار الکترونیکی انجام میشود.
پس از بررسیها براورد هزینه شده و در صورت موافقت مرکز درمانی کار بازیابی دستگاه آغاز میشوند.
“۵- برنامه ریزی برای تجهیزات پزشکی مرمت شده”
نحوه انجام بازسازی پس از بازرسی و آزمایش می تواند بر اساس اجزایی که نیاز به تعویض دارند و سیستم هایی که نیاز به آزمایش بیشتر دارند و غیره بسیار متفاوت باشد.
بنابراین باید برای هر تجهیزات برنامه ریزی و استقرار منابع مناسب انجام شود.
“۶- فرآیند بازیابی”
فرآیند بازیابی خود شامل فعالیت های مختلفی است مانند:
تعویض قطعات فرسوده، بازیابی ظاهری، تعمیر قطعات مکانیکی، تعمیر قطعات الکتریکی، تعمیر تغذیه و مبدل، تعمیر/تعویض سیستم های کامپیوتری،
مونتاژ مجدد سیستم، به روز رسانی نرم افزار با ارتقاء سخت افزار به صورت اختیاری، عیبیابی مجدد در صورت بروز اشکال، تست کیفیت سطح قطعات و کالیبراسیون مجدد، بررسی کامل ایمنی الکتریکی، به روز رسانی رکورد تاریخچه دستگاه، افزودن برچسب های به روز و تست طولانی مدت، کنترل کیفی و …
“۷-بسته بندی و حمل و نقل تجهیزات پزشکی بازیابی شده”
“۸-نصب مجدد تجهیزات پزشکی مرمت شده”
فرآیندهای لازم برای نصب مجدد، بررسی عملکرد سیستم، آموزش و تحویل در مرکز درمانی باید دقیقاً مانند یک تجهیز جدید دنبال شود.
از مرکز بازیابی دیدن کنید تا ببینید افراد آنها چقدر آموزش دیدهاند، چه ابزار و امکاناتی برای بررسیهای مختلف کیفیت، آزمایشها و سایر فرآیندها در اختیار دارند و مهمتر از همه اینکه چقدر از فرآیندهای تجویز شده پیروی میکنند.
“خدمات پس از فروش و گارانتی”
یک کاربر ممکن است همیشه نتواند در مورد اثربخشی فرآیند بازیابی قضاوت کند.
با این حال، بازیابیکنندهای که دانش و مهارتهای مناسبی دارد و کار حرفهای خوبی انجام میدهد، باید از تمدید ضمانتهای استاندارد و پشتیبانی خدمات در صورت نیاز برای تجهیزات پزشکی بازسازیشده مطمئن باشد.
اکثر سازندگان اصلی ۱ سال گارانتی برای سیستم های بازیابی شده ارائه می دهند.
رسم توضیحی ۱فلوچارت فرایند احیا و بازیابی